01
الوثائق وبيانات الشركة
نقارن الأسماء والعناوين ووسائل الاتصال والمعلومات في الوثائق المقدمة. نطلب توضيحاً للتباينات، ونتفق على كيفية تأكيد البيانات المطلوبة.
قبل الخطوة التالية
التحقق من الموردين
والشركاء
في سوريا
وجدتم الشركة
والآن تحتاجون إلى الحقائق
وثائق، أو تواصل مع الشركة، أو اجتماع، أو زيارة ميدانية. نحدد ما يمكن تأكيده ضمن طلبكم، ونسلّم النتائج مع أسس واضحة تدعمها.
أرسلوا بيانات الشركة للتحققيمكن البدء باسم أو رابط أو مراسلات.
هل تواجهون هذا الموقف؟
لديكم عرض
لكن لا يتضح من يقف وراء المراسلات، وما المعلومات التي يمكن تأكيدها عن الشركة.
تستعدون لاجتماع
تريدون توضيح العنوان وجهة الاتصال والمعطيات الأساسية قبل السفر.
تحتاجون إلى التحقق من ادعاء
لديكم سؤال محدد عن الشركة أو وثائقها أو مقر عملها، وتحتاجون إلى إجابة لها أساس واضح.
نطاق يناسب مهمتكم
من المعلومات على الورق —
إلى التحقق على أرض الواقع
نختار الإجراءات بحسب القرار المطلوب. قد تكفي الوثائق ومكالمة لمهمة، بينما تتطلب أخرى اجتماعاً أو زيارة إلى العنوان.
02
التواصل مع الشركة
نتصل أو نراسل وفق الأسئلة المتفق عليها. نوضح من يدير المفاوضات، والشروط التي تؤكدها الشركة، والوثائق التي يمكنها تقديمها.
03
اجتماع أو زيارة ميدانية
ننظم، بالاتفاق، اجتماعاً أو زيارة إلى العنوان المحدد. قبل البدء نوضح الهدف والمدينة وإمكانية الدخول وما المطلوب التحقق منه في الموقع.
04
صور وفيديو ومواد
خلال الزيارة نوثق الموضوعات والملاحظات المتفق عليها حيث يكون التصوير ممكناً ومسموحاً. نوضح أين ومتى ولأي مهمة جُمعت المواد.
ما الذي تحصلون عليه؟
إجابات
وأسانيد
وأسئلة مفتوحة
نجمع النتائج في وثيقة واضحة مع المرفقات. نسجل ما تم التوصل إليه وحدود التحقق أيضاً.
كيف ننظم نتائج التحقق؟
01
سؤالكم
ما المطلوب معرفته وضمن أي نطاق.
02
ما تم التوصل إليه
المعلومات التي حصلنا عليها، مع فصل تصريحات الشركة نفسها.
03
على أي أساس
وثيقة أو مصدر أو رد جهة الاتصال أو مواد من اجتماع أو زيارة.
04
ما بقي مفتوحاً
المعلومات غير المتاحة والتباينات وأسئلة الخطوة التالية.
قبل الاتصال والزيارة
نتفق أولاً
على ما نحتاج إلى معرفته
لا نتواصل مع الشركة باسمكم دون اتفاق. نحدد مسبقاً كيف نعرّف بأنفسنا، وما المعلومات التي يمكن مشاركتها.
- 01
ترسلون المعطيات الأولية
اسم الشركة أو جهة الاتصال أو الموقع، والوثائق المتاحة، والأسئلة المهمة لقراركم.
- 02
نقترح نطاق التحقق
نتفق على الإجراءات والمخرجات والمدة والتكلفة. نُدرج الزيارات والمصاريف الإضافية كبنود منفصلة في العرض.
- 03
ننفذ ونسلّم المواد
نوثق الردود ونتائج الإجراءات المتفق عليها، ونوضح ما تأكد وما لم نتمكن بعد من التوصل إليه.
هل يكفي اسم الشركة أو رابط موقعها؟
نعم، يكفي لبدء النقاش. أرسلوا ما لديكم: اسماً أو موقعاً أو جهة اتصال أو مراسلات أو عرضاً. سنوضح المعلومات الأخرى المطلوبة لمهمتكم.
هل يمكنكم زيارة عنوان المورد؟
يمكننا تنظيم زيارة بحسب الطلب. نتفق أولاً على المدينة والعنوان والهدف وإمكانية الدخول والمواد المتوقعة. نؤكد إمكانية كل زيارة قبل بدء العمل.
هل ستعرف الشركة أنها تخضع للتحقق؟
الاتصال وطلب الوثائق والاجتماع تعني التواصل مع الشركة. قبل البدء نتفق على السماح بالتواصل، وكيف نعرّف بأنفسنا، وما يمكن الإفصاح عنه من معلومات تخصكم.
هل يمكن التحقق من أصالة الوثائق؟
حددوا الوثيقة والبيانات المطلوب تأكيدها. نتفق على طريقة متاحة للتحقق، ونسجل مصدر الرد. الاطلاع على نسخة وحده لا يكفي لإعلان أن الوثيقة أصلية.
هل يضمن التحقق وفاء المورد بالتزاماته؟
لا. يساعد التحقق على معرفة بيانات محددة في وقت تنفيذ العمل. نفصل في النتائج بين الحقائق المؤكدة وتصريحات الشركة والأسئلة التي تعذر التحقق منها. يبقى قرار إتمام المعاملة لكم.
كيف تحددون التكلفة والمدة؟
بعد الاطلاع على الشركة وأسئلتكم. تعتمد التكلفة والمدة على النطاق واللغات والحاجة إلى التنقل والاستعانة بالمختصين. نتفق على الأعمال والمصاريف مسبقاً.
لنبدأ بشركة محددة
ما الشركة التي تحتاجون
إلى التحقق منها؟
أرسلوا الاسم أو الموقع أو جهة الاتصال، والمواد المتاحة والأسئلة. اذكروا المدينة والموعد المطلوب إن كانا مهمين.
لا تعرفون ما الذي ينبغي التحقق منه؟ أخبرونا بالقرار الذي تحتاجون إلى اتخاذه.