所有事情都回到您这里
您忙于回复消息、更新表格和催办任务,难以专注业务本身。

何时适合委托工作
您忙于回复消息、更新表格和催办任务,难以专注业务本身。
需要定期与客户或合作伙伴沟通,但团队中缺少合适的语言人才。
工作反复发生,但工作量尚不足以组建独立团队,需要与实际任务量相适应的方式。
可以委托哪些工作
从具体行动和预期结果开始,再据此确定人员、语言、工作时间及检查方式。
处理往来邮件、日程、文件,准备资料并协调日常任务。
更新记录,收集和整理信息,维护数据库及工作表。
回复常见咨询,记录需求,转交复杂问题并跟踪后续行动。
准备联系名单、商务往来、约定的电话沟通及回复跟进。
准备和发布资料,处理消息,执行约定的内容计划。
跟踪任务与期限,联系参与者,汇总进展并维护文档。
您的企业能获得什么
单项工作不一定需要全职员工。我们根据工作量提出合作方式和报价,供您与企业内部完成这些工作的全部成本进行比较。
由我们安排我方执行人员的工作场所和设备,您无须为其额外租赁空间或购买笔记本电脑。
人员选择、工作安排、执行检查和报告汇总由我们负责。您确定优先级,通过一个联络窗口获取结果。
按技能、语言和项目要求选择人员。费用与任务范围、工作时间及所需支持程度一并讨论。
统一的组织负责人
您无须自行组建团队、分派每一步行动或汇总执行人员的报告。我们组织流程并与您保持沟通。
如何管理工作
根据您的优先级执行,或提出计划供您确认。
明确所需技能与语言,选择人员并准备工作流程。
跟进进度,并按约定要求检查结果。
维护文档,向您提供结果、待解决问题和下一步行动。
规模匹配工作量
无须自行安排工作场所、人员选择及日常监督。我们评估工作量,提出适合需求和预算的合作方式。
例如客户支持、CRM维护或定期往来沟通,先商定范围与工作安排。
多个相互关联的行动,配有时间安排、责任人及明确结果。
在同一项目中组织数据、沟通和内容等不同职能,团队构成根据任务确定。
如何开始
您可以带着现成计划,也可以提出尚无解决方案的问题。从您的业务需求开始。
明确做什么、使用何种语言、工作时间和任务量,并讨论访问权限及预期成果示例。
确定范围、责任、费用和启动安排,约定如何检查质量、共享进展。
组织执行、收集反馈、完善工作流程。任务范围和优先级的变化与您协商确定。
开始之前
我们组织任务落实:选择人员、商定流程、监督执行并提供报告,由我们向客户负责工作的组织安排。
可以。您确定计划和优先级,或者由我们提出执行方案。变更与您协商确认,不会在您不知情的情况下实施。
可以。先讨论工作量和响应时间要求。任务量较小时,可考虑部分时间投入或共享支持,具体方式在评估任务后确定。
我们有组织俄语、英语、阿拉伯语和土耳其语工作的经验。根据具体任务明确语言要求并选择人员,团队可用情况和启动时间另行确认。
提前商定完成标准及记录结果的位置,例如CRM、共享表格、任务清单或报告。我们汇总执行人员的信息,向您提供清晰进展。
如果流程中仍有需要人工处理的环节,例如客户沟通、结果检查、异常处理和协调,就可以讨论。我们会了解已自动化的步骤及需要团队参与的部分。
需要任务清单、语言、工作时间、大致任务量及响应要求,据此提出工作范围和报价。
从您的工作量开始
请说明任务、语言、期望工作时间及大致任务量。即使暂时只有一个问题,也可以描述,我们会提出组织工作的建议。